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荷兰商务签证邀请函模板及要求介绍

 

 

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一、中国荷兰商贸关系

荷兰得天独厚的地理条件。荷兰拥有欧洲最大的港口(鹿特丹港),鹿特丹港与阿姆斯特丹港一共占了欧洲港口吞吐总量的40%,每年货物吞吐量超过4亿吨,承担着欧洲35%的跨国运输业务。此外,欧洲最繁忙的机场之一,史基浦机场,也位于荷兰。坐拥地利,荷兰海关对进口产品的外商更是十分友好。当中国和其他外国企业将产品出口到欧盟时,公司不需要提前预付增值税,而欧盟的增值税平均高达20%。

2017年,中国出口荷兰的商品中,贸易额规模最大的是电气及电子产品,其次是核反应堆、锅炉、机器等,这两类商品的出口额均超过了100亿美元。2017年,中国进口荷兰的商品中,贸易额规模最大的是矿物燃料、矿物油及其蒸馏产品,其次是核反应堆、锅炉、机器,以及麦片、牛奶、淀粉、乳饮料制品,均超过了10亿美元。

在中国进口荷兰的商品中,贸易额最大的商品是矿物燃料、矿物油等,不过有人会提出疑问:尽管荷兰靠海,它的国土面积有限,但是,全球第一大石油公司壳牌(Shell)就是一家总部位于荷兰海牙和英国伦敦的荷兰公司,也是荷兰最大的工业公司。

除了工业品之外,麦片、牛奶等作为普通民众每天都能接触到的消费品,成为唯一一种贸易额超过10亿美元的普通消费品类别。并且由于消费品的单价远远低于工业设备的单价,可见中国市场里荷兰乳制品所占份额之大。实际上,诸如诺优能、美素佳儿、美赞臣等耳熟能详的奶粉品牌,均来自荷兰。在食品饮料方面,因各种创意广告而广为人知的喜力啤酒(Heineken),是一家于1863年在荷兰阿姆斯特丹创立的啤酒厂。目前,喜力全年啤酒生产量约121.8亿公升,是世界第4大啤酒酿造商。

除此之外,还有另一个耳熟能详的荷兰电子产品品牌飞利浦(Phillips),这个1891年成立于荷兰的公司已经打造出了许多经典的产品,大到家用电器,小到剃须刀;更为特别的是,全球最大的半导体设备制造商之一阿斯麦(ASML),就是脱胎于飞利浦公司的。时至今日,阿斯麦依然非常重视研发,公司每年会将约15%的营业收入投入研发。

二、荷兰商务签证所需材料

国内申请人应提交以下材料:

1、 有效期六个月以上的护照;(护照最后一页有本人签名;如更换新护照,请把旧护照一并提交并要复印)护照复印一定要完整必须的有身份页和签名页和全部已有的签证页;

2、 二寸彩色免冠照片3张(必须白色背景);

3、 申请人的身份证复印件(A4纸)2份;

4、 所在单位营业执照复印件(A4)一份;(盖单位公章)

5、 工作单位用英文或德文出具的介绍信:(请使用单位的正规信纸打印)请注明公司地址、电话和传真,商务旅行者的职务及年薪,此次旅行目的及经费承担者,公司担保按期回国、领导签字并加盖公章;

6、 出具在申请国逗留期间保险额为三万欧元的境外医疗保险证明,须提供原件和复印件,签证的有效期将按照所购保险日期而定;

7、 户口本原件及所有页和加页的复印件;(注意:复印一定要完整,从封面到封底)

8、 用英文或德文填写表格2份;(必须两份)

9、 申请人所在单位的半年工资卡的对帐单和存折(这个材料很重要,根据签证官的要求,必须是工资发到银行里的才给签证;如果实在没工资卡的话,可以提供房产证和车辆登记证和存折)

10、 参加博览会或展览会者必须提供参展邀请函、帐单、付费证明、展台确认、展览计划;

11、 酒店订单;

12、 机票订单 ;

13、国际医疗保险 申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险,医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本,否则可能被拒绝入境;保险购买天数需要比实际行程多买一天。

荷兰商务邀请方应提交以下材料:

1、 邀请函且必须原件;(荷兰使馆根据邀请函的时间给签证的停留期,短期签证最多可申请90天)

2、 如果邀请函过期,必须让邀请单位发传真给申请人更正;

亲笔签名,注明访荷兰目的,期限,出访人姓名,职位,及费用、保险承担问题

三、荷兰商务签证邀请函具体要求

荷兰商务邀请函必须是原件还是复印件也可?

荷兰驻华大使馆要求,申请荷兰商务签证必须提供由荷兰公司出具的邀请函原件,2014年后,签证政策逐渐宽松,近期已经可以拿邀请函复印件送签,但签证申请中心在收件的同时,会注明邀请函文件缺失。(通常签证记录好的申请人,可以拿复印件送,出签率非常高。但签证记录不好的人,建议等邀请函原件到了再送签)

荷兰商务邀请函里面的内容有什么具体要求?

邀请函必须是荷兰邀请公司用正规抬头纸出具,抬头纸上显示邀请公司名称、地址、电话、传真等信息,并由邀请人签字

具体内容需要包含:中方单位名称、申请人的名字、职务、出生年月、前往荷兰的访问目的、前往荷兰的实际时间和停留时间、此行的费用由谁来承担、需要有一个非常详细的日程安排,写明每一天都做什么事情,由邀请人签字。荷兰使馆要求申请人必须确定好具体出行时间后再办理签证,且要求邀请函中将具体的日程体现出来,而荷兰驻华大使馆在批签证的时候,绝大部分情况都是根据申请人的实际申请日程来批的签证。如:5月1日-5月10日,停留10天

荷兰商务邀请函应符合以下标准:

  • 使用公司抬头纸
  • 印有邀请公司的现地址、电话和传真号码、邮箱地址及联系人姓名(以备有问题时联络)
  • 加盖邀请公司公章
  • 写明出具日期
  • 有邀请公司负责人的本人签名(非电子签名),姓名和职位
  • 陈述旅行目的和逗留时间
  • 详细阐述活动日程和逗留地点
  • 明确负责支付旅行和住宿费用的人员或单位
  • 如邀请公司负担申请人旅费和逗留费用,承担居留法第66至68条规定的相关责任义务,加以注明
  • 用德文或英文书写

重要提示:

  • 不接受电子签名的邀请函。
  • 邀请函上的签字不能是由他人模仿笔迹代签的。
  • 如邀请函不能及时寄到,您可以持邀请函的扫描件递交商务签证申请,请您同时打印一份发送这一扫描件的电子邮件(含发信人和信件内容),并在申请时一并呈交。
  • 请您不要因为没能收到邮寄来的邀请函原件,为了救急而申请旅游签证。申请错误的签证类型会增加被拒签风险。您可以持邀请函的扫描件递交商务签证申请,请您同时打印一份发送这一扫描件的电子邮件(含发信人和信件内容),并在申请时一并呈交。
  • 去观展不需要出具展会邀请函。请您申请商务签证去观展,不要申请旅游签证。 需要注意的是,在您提交的工作单位证明信中要写明您准备参观哪一展览。
  • 国际会议的邀请函大多是以电子邮件的形式发出。请您注意,邀请中要明确主办方的联系方式(包括邮件地址,电话,官网)以便于我们后期联络

样本参考

INVITATION LETTER

XX (Date) XX (Month) 2023(邀请函出具时间)

To: The Consulate General of (申请国), (申请者材料递交领区), China

Re: Business Invitation Letter

To whom it may concern,

This is an invitation extended to XXXX(申请人姓名), with passport issued by China with number: (护照号) and valid until XX(Date) XX(Month) XXXX(Year)(护照到期时间). He /She is the XXXX(职位) of XXXX(公司名字) Co., Ltd(China). Located at(公司地址).

Contact information(联系方式)(公司信息请与在职证明或派遣函上请一致)

The purpose of this visit is for XXXX (目的,应写清具体商务访问的目的以及在(申请国)将从事的商务活动).

Mr./Ms. XXXX’s duration of stay in XXXX(目的地) is from XX (Date) XX (Month) 2023 to XX (Date) XX (Month) 2023.

All the expenses of this tourism will be borne by XXXX(费用承担方,与在职证明或派遣函上请一致)

(出资方) will bear all the costs involved during his stay in (申请国), including roundtrip air tickets, life and medical insurance, accommodation etc. We guarantee that he will abide by the local laws and return to China to serve our company as scheduled. We are committed to the applicant not to carry out any form of technical work in (申请国)or accept remuneration.

Respectfully yours,

(Stamp and Signature):邀请人签字及盖章

Invite people Name:(邀请人姓名)

Profession:(邀请人职位)

Company Name:(邀请公司姓名)

Company Add:(邀请公司地址)

Tel:(邀请方电话)

Email:(邀请方邮箱)

请删除中文,用公司抬头纸打印,邀请人亲笔签字,信息与派遣函保持一致