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上海意大利商务签证办理条件、流程及材料

意大利位于欧洲南部,主要由靴子型的亚平宁半岛和两个位于地中海中的大岛西西里岛和萨丁岛组成。意大利在北方阿尔卑斯山地区与法国、瑞士、奥地利以及斯洛 文尼亚接壤。1946年意大利共和国建立,正式规定绿、白、红三色旗为共和国国旗。该国首都位于罗马;而米兰是世界时尚之都;都灵是意大利工业之都。意大 利是一个高度发达的民主共和国,亦为欧洲民族及文化的摇篮,服务业、旅游业及对外贸易尤为突出,同时也是北大西洋公约和欧盟的创始会员国之一。意大利在艺 术、科学和技术上拥有悠久的传统,拥有47项世界遗产并位居世界第一。

意大利商务签证介绍

意大利长期以来都是自由行游客的申根各国主要的目的地国之一,签出率和申请人数也一直居高不下,到了每年的暑期都是最炙手可热的签证国之一。持有任何申根国家有效签证都可以进入,持有意大利签证也可以进入其他申根国家。意大利申根签证分为旅游签证及商务签证等,目的是去意大利进行短期商务活动就可办理商务签证

意大利商务签证办理须知

. 在领区内居住6个月以上的中国公民及外国人,可亲自或通过代理于周一至周五8:00-15:00到意大利签证中心(IVAC)提交申请,提交申请无须事先预约。建议申请人在出发日之前至少提前3周提交申请。

意大利使馆已委托意大利签证中心代收申请人的签证预约申请,因此申请人可委托代递签证申请及预约面试时间,面试时需由申请人本人携带申请资料的原件前往意大利使馆进行面试问答,通常面试后约7个工作日之后可以获得签证结果。

意大利商务签证办理流程

Step1. 获取申请材料

1.在italyvac上选择你所属的领区,从核对表处进入个人旅游签证申请,这是签证所需要的清单,下载并完整规范地填写。

2.下载签证申请表后,并规范填写。

Step2.准备材料

意大利商务签证所需材料

1、护照

具体要求:1)护照有效期在6个月以上的因私护照原件

2)持换发护照者,请提供所有旧护照原件

2、照片

具体要求:1)近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张

2)照片尺寸35×45mm(护照照片大小)

3)两眼之间的间距不少于8mm,并且头像占整个照片的比例在2/3左右

4)请在照片背面用铅笔写上自己的姓名

3、签证申请表查看签证个人资料表模版

具体要求:1)在旅游签证网下载签证个人资料表,并完整填写

4、身份证

具体要求:1)请用A4纸复印身份证正反两面

5、营业执照

具体要求:1)申请人所在单位为企业单位的,请提供营业执照副本的原件和复印件

2)营业执照副本上需有年检记录,并在复印件上加盖单位公章

6、单位派遣信查看派遣信模版

具体要求:1)、派遣信需以申请人所在单位正规抬头纸打印,加盖单位公章,由负责人签名(并写明负责人职务)

2)、派遣信中需体现申请人所在单位的中英文名称、地址、电话、传真、E-Mail。

3)、派遣信应包含:申请人姓名、性别、出生日期、护照号码、年收入,邀请公司、访问目的、出发日期、停留时间等,并注明担保申请人按期回国

4)、同一单位的多位申请人需以名单形式打印在同一份派遣信上

5)、如无法提供完整准确的派遣信,请准备单位空白抬头纸4张,并加盖单位公章

6)、派遣信需以英文打印(部分国家特殊要求除外),且需提供原件至使馆,使馆不予退还

7 名片,商务签证还需要两张名片

8、资金证明

具体要求:1)、信用卡三个月对帐单或旅行支票原件,在申根逗留每天至少50欧元

2)、工资单 、流水,房产,汽车以及其它所涉及到的资产的证明

9、其他资料

具体要求:1)、意大利或申根国期间全程酒店订单

2)、往返机票订单

3)、3万欧元的欧洲医疗保险,包括紧急住院和回国的费用(必须购买申根国家指定的险种)

10、意大利邀请方提供的资料

具体要求:1)、意大利邀请函原件及复印件,签发邀请函的人必 须是意大利营业执照上的法人代表并注明签字人姓名和职务,同时邀请函上要注明:商务目的,逗留时间和行程安排,在境外的责任承担,最好请注明详细的费用 (如往返机票费,酒店住宿费及其他花费)承担方,用抬头纸打印,加盖公司红章。

2)、意大利邀请信签发人的护照或身份证复印件

3)、意大利邀请单位6个月内的营业执照复印件

10、其他辅助材料

具体要求:1)、申请人所在单位宣传彩页

2)、申请人所在单位与意大利邀请公司的贸易关系证明,如已签有的合同、资金证明的原件及复印件

Step3. 递交材料

不需要提前预约 可直接在签证中心的工作时间到签证中心递交材料。

首次申根签的申请人需要亲自去签证中心递交材料,并现场录制指纹(所有手指),5年之内如果再去其他欧盟国家,可以不用再录指纹。

允许中国赴意签证办理在所在地就近领事馆提交签证申请,将不再根据签证申请者的户口或者暂住证来作为限制。

关于意大利等申根国家将对中国公民签证录入指纹

据欧洲最新消息,自2015年10月12日起,意大利等申根国所有签证申请人在申请申根签证时将被要求提供生物识别数据(十指指纹和一张数码照片)。该程序简单快捷,仅需几分钟时间。

首次申请申根签证的申请人必须亲自前往领事馆或外部签证服务处提交申请。生物识别数据和申根签证申请表格中提交 的数据将被记录于签证信息系统的数据库中,并保留五年。在此期间内的后续申请中,多次前往申根地区的旅客将无需重复指纹录入步骤,指纹可直接从签证信息系 统中的过往申请文件复制。

签证信息系统将包含所有申根签证申请信息及任一申根国领事馆针对签证申请所作出的决定信息。这将简化签证申请流程、加强欧盟外部边界检查、提升安全等级。对生物识别技术的 使用将保护签证申请人,更好地打击身份盗用、防止身份造假,而身份盗用与造假在某些情况下会导致有权进入申根区的人士遭到拒签或被拒入境。同时,这将使得 对过往签证信息及申请人旅行记录的合法使用变得更加容易(如,申请人申请多次入境签证时)。

有限数量的申请人可免于录入指纹,包括12岁以下儿童和身体条件不允许指纹录入的人。国家首脑、国家政府成员及其配偶和他们官方访问团的成员在因公旅行时也可免于录入指纹。

此次签证信息系统的采用是始于2011年的、全球渐进式推行的一部分。该系统在中国开始使用的当天,签证信息系统也将同时在申根国驻东亚国家的所有领事馆投入使用。

所有其他现行的流程保持不变,意大利签证申请中心为了避免签证申请流程复杂,缩短等候时间,已经进行了改造。

此次全球签证信息系统的目的是更好地防止使用假身份的申请人,预防假材料和买卖签证。例如,在欧洲境内指纹被广泛使用,为使各种文件(身份证件、护照)更加安全。使用生物特征数据来确认签证持有者的身份将使边检人员检查的更精确、快速和安全。

签证信息系统是申根国家间对短期签证数据交流的一个系统。它的主要目标是协助境外签证申请流程与审查,以及增强安全。

意大利领区划分:

以前在北京、新疆、西藏、青海、甘肃、宁夏、内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁、天津、山西、陕西、河北、山东、河南、湖北、四川、重庆、贵州以及云南省居住的申请人可以在北京申请中心提交其意大利签证申请并安排面试时间。

目前,在上海、浙江、江苏和安徽居住的申请人可以在上海申请中心提交其意大利签证申请并安排面试时间。

广州意大利签证申请中心是由意大利驻中华人民共和国大使馆/领事馆官方授权的签证中心。意大利签证申请中心受理所有临时居留签证种类(包括工作许可签证、学习许可签证)的申请。受理除北京与上海领取以外的区域。

最新新闻!

意大利将在中国新增11处签证中心,再加上已有的签证中心,可以让中国15个城市的申请者享受到便利。

签证中心都分布在那些城市?

北京 长沙 成都 重庆 福州 广州 杭州

济南 昆明 南京 上海 沈阳 深圳 武汉

西安 大家可以就近选择

(转自:意大利国家旅游局)

Step4.追踪签证状态

登陆跟踪您的护照输入相关信息可查询签证状态。

短信跟踪:在签证申请的过程中,将收到系统自动发送的短信及邮件,告知签证申请的状态。在申请过程结束时,将收到意大利驻华大使馆已经完成审核签证申请的通知。

特别注意:

有过申根签的申请人5日内可领取签证。

Step5.领取签证

可以选择亲自去签证审理中心领取护照,或支付额外费用以快递方式取回护照。

1 正常情况下签证的审批时间在一周左右(从面试之日起,至审核完毕并给予申请人最终答复)。申请人可直接在签证申请中心网站上查询各自签证审批情况,从而了 解在签证申请中心领取护照日期。另外签证申请中心也可通过快递(EMS)将护照邮寄到申请人家中(需在递交材料时填写邮寄地址)。

2 本人或委托他人领取签证,在领取签证时, 被委托人需持领取签证的凭单、签证交费收据原件,有效身份证和由签证申请人本人签字的委托书原件。

意大利签证办理注意事项

1、机票及酒站订单所显示的在意停留时间需与邀请函显示的时间一致。

2、持因公普通护照者申请赴意签证须提供至少三万欧元的医疗保险。

3、意驻华使馆将把不符合条件的申请材料退回办证单位,待按要求补齐材料后再正式受理。

意大利入境须知

(一)乘客如入境意大利应携带如下材料,以备检查:

(1)有效申根签证。如从意大利进入申根区,最好申请意大利申根签证;

(2)邀请函、学校录取证明、奖学金证明、家庭团聚文件等能够证明来意目的和停留期限的文件。

(3)足够数量的钱款或信用卡、医疗、旅行保险证明等。

(二)机场携带物品注意事项

(1)根据意有关规定,乘客随身携带现金超过1万欧元,须向海关申报,否则查获后,将处以20%的罚款。

(2)不能携带肉类、腌制类等意方认为可能危害意民众安全的食品以及易燃易爆危险品。可以携带旅行所必须的药品,但要适量,且须携带医生诊断证明、处方、药品使用说明等。

(3)随身行李中不能携带100ml以上的液体、剪刀、水果刀、尖锐金属等。

(三)对某些特定商品(酒类、烟草等),旅客可携带的免税商品数量限制如下:

1.烟草类:可携带下列四项中的一种:

(1)香烟200支;

(2)卷烟(每支重量不超过3克的雪茄)100支;

(3)雪茄50支;

(4)烟草250克。

2.酒精饮料类:可携带下列两项中的一种:

(1)超过22度的蒸馏、酒精饮料或纯度超过80%的非变性酒精1升;

(2)等于或小于22度的蒸馏或酒精饮料、开胃葡萄酒、香槟、烈性葡萄酒2升以及低度葡萄酒2升;

3.香水类:香水50克、清新剂250毫升。

4.咖啡类:可携带下列两项中的一种:

(1)咖啡500克;

(2)咖啡精或浓缩咖啡200克。

5.茶类:可携带下列两项中的一种:

(1)茶叶100克;

(2)茶精40克。

若旅客进入意大利时携带的消费品超过了上述规定的限制,需向海关申报;超出免税份额的物品需缴纳关税。如果超额携带物品的旅客试图欺骗海关逃税,一经发 现,将被勒令补交税款;如果逃税额超过4000欧元或逃税的物品为外国生产的烟草,该旅客还将被控以走私罪名,处以逃税额2至10倍的罚款。罚没物品可由 旅客赎回,除需支付与物品价值相等的回购款外,还需补交关税及罚金。

海关

需进行海关申报的物品

1.有些物品限制携带入境,但在一定数量内可免税:a.香烟200支、或雪茄100支,或500克烟丝;b.2瓶葡萄酒或其他酒类1升以内;c.香水1瓶,照相机2架、摄像机1架,底片10卷,打字机、手提式收录音机、电视机各1部。

2.禁止携带麻醉剂、毒品、武器、水货入境。

3.携带外币入境,数额不限。但出境时须申报所持外币数额。

4.下列机场有免税商店:热那亚、米兰、比萨、都灵、威尼斯、罗马菲米齐诺、那不勒斯、里米尼、波洛尼亚。

5.动物须经检疫并须持盖印的健康证明文件,此项在入境意大利前一个月内办妥

 

 

意大利商务签证所需材料

1、护照

具体要求:1)护照有效期在6个月以上的因私护照原件

2)持换发护照者,请提供所有旧护照原件

2、照片

具体要求:1)近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张

2)照片尺寸35×45mm(护照照片大小)

3)两眼之间的间距不少于8mm,并且头像占整个照片的比例在2/3左右

4)请在照片背面用铅笔写上自己的姓名

3、签证申请表查看签证个人资料表模版

具体要求:1)在旅游签证网下载签证个人资料表,并完整填写

4、身份证

具体要求:1)请用A4纸复印身份证正反两面

5、营业执照

具体要求:1)申请人所在单位为企业单位的,请提供营业执照副本的原件和复印件

2)营业执照副本上需有年检记录,并在复印件上加盖单位公章

6、单位派遣信查看派遣信模版

具体要求:1)、派遣信需以申请人所在单位正规抬头纸打印,加盖单位公章,由负责人签名(并写明负责人职务)

2)、派遣信中需体现申请人所在单位的中英文名称、地址、电话、传真、E-Mail。

3)、派遣信应包含:申请人姓名、性别、出生日期、护照号码、年收入,邀请公司、访问目的、出发日期、停留时间等,并注明担保申请人按期回国

4)、同一单位的多位申请人需以名单形式打印在同一份派遣信上

5)、如无法提供完整准确的派遣信,请准备单位空白抬头纸4张,并加盖单位公章

6)、派遣信需以英文打印(部分国家特殊要求除外),且需提供原件至使馆,使馆不予退还

7 名片,商务签证还需要两张名片

8、资金证明

具体要求:1)、信用卡三个月对帐单或旅行支票原件,在申根逗留每天至少50欧元

2)、工资单 、流水,房产,汽车以及其它所涉及到的资产的证明

9、其他资料

具体要求:1)、意大利或申根国期间全程酒店订单

2)、往返机票订单

3)、3万欧元的欧洲医疗保险,包括紧急住院和回国的费用(必须购买申根国家指定的险种)

10、意大利邀请方提供的资料

具体要求:1)、意大利邀请函原件及复印件,签发邀请函的人必 须是意大利营业执照上的法人代表并注明签字人姓名和职务,同时邀请函上要注明:商务目的,逗留时间和行程安排,在境外的责任承担,最好请注明详细的费用 (如往返机票费,酒店住宿费及其他花费)承担方,用抬头纸打印,加盖公司红章。

2)、意大利邀请信签发人的护照或身份证复印件

3)、意大利邀请单位6个月内的营业执照复印件

10、其他辅助材料

具体要求:1)、申请人所在单位宣传彩页

2)、申请人所在单位与意大利邀请公司的贸易关系证明,如已签有的合同、资金证明的原件及复印件

 

意大利最新领区划分
北京领区:非以下领区的其他所有省市
上海领区:上海市、安徽省、江苏省、浙江省
成都领区:四川省、重庆市、陕西省
广州领区:广东省、广西壮族自治区、湖南省、云南省、贵州省、海南省
厦门领区:福建省、江西省

 

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